電子署名

PDF 文書に署名を依頼できる機能です。署名の依頼・進捗管理・監査ログを WORKS 上で完結できます。外部サービスとの契約は不要で、使った分だけの従量課金（500円/件）です。

契約の一覧

サイドバーから「契約」を開くと、3 つのタブが表示されます。

契約の一覧画面

人事労務機能を使っている組織では、雇用契約書も同じ画面から確認できます。文書管理機能を使っている組織では、カテゴリ「契約」の文書から直接「署名依頼へ」進めます。

配置ツールから テキスト または 署名欄 を選び、PDF 上をクリックするとその位置にフィールドが置かれます。署名者が複数いる場合は、色分けされたチップでどの署名者のフィールドかを指定します。

フィールドを置かずに送信することもできます。その場合は基本情報の画面で「そのまま送信」を選んでください。

署名は 順次署名 です。署名者を追加した順に依頼メールが届きます。最初はメールが届くのは 1 人目だけで、その方が署名を終えると次の方にメールが送信されます。

署名者にはメールで署名依頼が届きます。WORKS のアカウントは不要で、メールのリンクからそのまま署名できます。

「署名を確定」をクリックすると、その文書への署名に同意し、法的拘束力のある電子署名として扱われます。

署名したくない場合は「署名を拒否」から理由（任意）を添えて拒否できます。拒否されるとその署名依頼全体が「拒否」となります。

署名依頼全体のステータスは次のとおりです。

詳細画面では、署名者ごとの状態も確認できます。

まだ署名していない方には、詳細画面の「再送」から依頼メールを送り直せます。

全員の署名が完了すると、署名済み PDF が自動的に生成されます。詳細画面の 「署名済PDFをDL」 からダウンロードしてください。署名前は「元PDFをDL」と表示されます。

署名済み PDF には 署名記録（電子署名証明書） のページが自動で追加され、次の内容が記録されます。

署名者が署名するたびに、その時点のPDFがバージョンとして保存されるため、署名の各段階をあとから確認できます。

監査ログ: 作成・送信・閲覧・署名・拒否・完了・ダウンロード・キャンセルの各操作が、IPアドレスとあわせて詳細画面に記録されます
文書ハッシュ（SHA-256）: 原本と署名済み PDF のハッシュを保持し、詳細画面で確認できます。署名時には原本のハッシュを照合し、一致しない場合は署名を受け付けません

送信済みの署名依頼は、詳細画面の「キャンセル」で取り消せます。署名完了後のキャンセルはできません。

秘密保持契約書（NDA）や業務委託契約書などの雛形を登録しておくと、変数（甲・乙など）を入力するだけで書類を生成できます。

生成形式は次の 3 つです。

生成した書類は文書管理に自動保存されます。PDF で生成した場合のみ、そのまま署名依頼の作成に進めます。

課金は署名依頼の送信時に、署名依頼 1 件につき 発生します（署名者の人数にかかわらず 500円）。

注意: 課金はキャンセルや拒否をしても取り消されません。また、ご利用にはトップ組織へのお支払い方法（クレジットカード）の登録が必要です。