タイムカード（勤怠管理）
出退勤の記録から、月次の提出・承認、打刻の修正依頼、有給休暇の申請までを管理できる機能です。
2 つのモード
勤怠には 打刻モード と 手入力モード の 2 つがあります。どちらを使うかは管理者が機能設定で組織ごとに決め、メンバー単位で個別に切り替えることもできます。画面上部のバッジで現在のモードを確認できます。
打刻モード
画面の「打刻」セクションに 4 つのボタンが並びます。
- 出勤 をクリックして出勤を記録します
- 休憩開始 / 休憩終了 で休憩時間を記録します
- 退勤 をクリックして退勤を記録します
ボタンの上には現在の状態（出勤待ち / 勤務中 / 休憩中）が表示され、状態に応じて押せるボタンだけが有効になります。
手入力モード
打刻ボタンは表示されず、月次の表に直接時刻を入力します。空いている日の「クリックで入力」から出勤・退勤・休憩を入力し、その日の勤務データを保存します。前回入力した日の勤怠をコピーすることもできます。
デフォルトの休憩時間
手入力モードでは、新規入力時に自動で入る休憩の開始・終了時刻をメンバー本人が設定できます。歯車ボタン（ツールチップ「デフォルトの休憩時間を設定」）から「デフォルトの休憩時間」を開いて保存してください。空欄にすると、組織の就業規則（標準の始業・終業時刻と休憩時間）から自動計算した値が使われます。
注意: デフォルトの休憩時間が入るのは記録のない新しい日のみです。すでに入力済みの日が上書きされることはありません。
打刻オプション
管理者は機能設定で、打刻モードのときに次のオプションを必須にできます。
- 写真撮影を必須にする（打刻モードのみ）: 打刻時に写真の撮影を求めます
- 位置情報を必須にする（打刻モードのみ）: 打刻時の位置情報を記録します
いずれも既定は無効です。必須にした場合でも、通常の勤怠画面では 出勤・退勤のみ が対象で、休憩開始・休憩終了では求められません。手入力モードでは無視されます。
キオスクモード
共有の端末を 1 台置いて、全員がそこで打刻する運用に対応しています。メンバー一覧から自分を選んで打刻する画面で、一覧には 勤務中 / 休憩中 / 退勤済 / 未出勤 の状態と出勤時刻が表示されます。メンバー一覧が表示されるのはオーナー・管理者のみで、それ以外の方は自分の打刻画面に直接進みます。
キオスク端末は /timecard-kiosk にアクセスしてログインすると設定されます。キオスク端末では、自分の給与明細も確認できます。
勤務場所
ダッシュボードのメンバーウィジェットから、出社 / リモート / 外出 を切り替えられます。切り替えた勤務場所は、その日の最新の打刻記録に記録されます。
注意: その日の打刻がまだない状態では勤務場所は記録されません。先に出勤の打刻をしてください。
月次の勤務表
画面右側に月ごとの表が表示されます。年月の左右の矢印で月を切り替えます。
列は 日付 / 出勤 / 退勤 / 休憩 / 勤務 / 残業 / 深夜 / 備考 で、最下部に「合計」行と休日出勤の日数が表示されます。土日祝は色分けされ、祝日名も表示されます。
法定の休憩時間を満たしていない日があると、上部に「法定休憩違反」の案内が表示されます（6 時間超の勤務は 45 分以上、8 時間超は 60 分以上の休憩が必要です）。
右上の「エクスポート」から、その月の勤怠を CSV でダウンロードできます。
月次の提出と承認
締日を過ぎると「確定して提出」ボタンが押せるようになり、その月の勤怠を提出できます。
| ステータス |
説明 |
| 下書き |
未提出です |
| 申請中 |
提出済み。承認待ちです |
| 承認済 |
承認されました |
| 却下 |
却下されました。修正して再提出できます |
| 取消 |
取り消されました |
却下された場合はボタンが「修正して再提出」に変わります。提出期限を過ぎても提出はできますが、「期限超過」と表示されます。
締日（月末 / 5日 / 10日 / 15日 / 20日 / 25日）と提出期限（締日からの営業日数、既定 5 営業日）は、管理者が機能設定で指定します。承認者は、ワークフローで定義した承認ステップにもとづいて決まります。
打刻の修正申請
打刻を忘れた場合や休憩時間が実態と違う場合は、管理者に修正を依頼できます。日付と内容（例:「9:00に出勤したが打刻忘れ」「休憩を45分追加してください」など）を入力して送信します。
管理者は勤怠管理画面で「修正して承認」「承認のみ」「却下」のいずれかを選びます。ステータスは 申請中 / 承認済 / 却下 / 取消 です。
注意: 手入力モードの場合、修正依頼を出せるのはその月をすでに提出したあとのみです（未提出のうちは自分で直せます）。
勤怠連絡と有給休暇
「勤怠連絡」から、欠勤 / 遅刻 / 早退 / 午前半休 / 午後半休 を登録できます。このうち欠勤・午前半休・午後半休は、あとから有給申請へ振り替えられます（振り替えると勤怠連絡は削除され、通常の有給申請として承認フローに乗ります）。
有給休暇は「人事 → 有給管理」から申請します。休暇の種別は 全日 / 午前半休 / 午後半休 で、半休は 0.5 日として計算されます。ステータスは 承認待ち / 承認済 / 却下 / 取消 です。
勤怠画面の「有給休暇」カードには合計残日数と、付与日ごとの残日数・失効予定が表示されます。残日数は「付与日数 − 使用日数」で、承認された申請の日数が自動的に消化されます。
注意: 有給休暇の申請には、入社日が登録された人事情報が必要です。役員は有給休暇の対象外です。
管理者向けの勤怠管理
「人事 → 勤怠管理」では、メンバーごとの出勤日数・勤務時間・残業・深夜・休日出勤・休憩違反・修正依頼・提出状況を一覧できます。出勤簿は PDF と CSV で出力できます。個人名をクリックすると日別の勤怠詳細を確認・修正できます。
Markdown版